KSPZarządzanie dokumentami

System KSP Zarządzanie dokumentami wspiera proces tworzenia, edytowania i przechowywania dokumentów tworzonych w postaci elektronicznej. W systemie gromadzone mogą być dowolne dane: tekstowe, graficzne, muzyczne, dane, zeskanowane dokumenty papierowe, itp. Organizacja dokumentów ułatwia odnalezienie odpowiednich dokumentów, kontroluje dostęp i współużytkowanie. Wszystkie dokumenty składowane są w centralnym miejscu a tylko w momencie edycji lub drukowania danego dokumentu potrzebne pliki zostają pobrane tymczasowo na dysk lokalny. Tworzenie nowych dokumentów może odbywać się na bazie predefiniowanych szablonów co wprowadza standaryzację tworzonych dokumentów. W każdym momencie możliwe jest sprawdzenie które dokumenty i przez kogo są modyfikowane, ile dokumentów wymaga zatwierdzenia, ile i jakie dokumenty związane są z danym klientem.

W systemie przyjęto koncepcję, która pozwala użytkownikowi operować na dokumentach a nie na poszczególnych plikach. Umożliwia to użytkownikom mniej wprawnym zarządzać dokumentami bez obawy utraty danych lub opublikowania dokumentów nieaktualnych.

Dokumenty i kartoteki, w których znajdują się dokumenty mogą zostać określone jako poufne. Umożliwia to przechowywanie w systemie dokumentów jawnych, a także poufnych, do których dostęp mają tylko wybrani użytkownicy.

Integracja z systemem KSP CRM umożliwia łatwe kojarzenie dokumentów z konkretnym klientem lub sprawą.