KSPTerminarz

System KSP Terminarz wspiera organizację pracy pracowników i właścicieli kancelarii. W systemie mogą być rejestrowane wszelkie czynności, które wykonują pracownicy dowolnego szczebla. Generowane w systemie zadania, mogą być przydzielane odpowiednim osobom lub zespołom. Określenie cyklicznego generowania umożliwia automatyczne generowanie zadań dla czynności powtarzających się okresowo. Z prowadzonymi projektami związane mogą być problemy. Zgłoszenie problemu może wiązać się z utworzeniem zadania dla odpowiedniej osoby lub sugestią kontaktu z klientem w celu sprecyzowania zgłoszenia. Terminarz ułatwia planowanie spotkań. System kontroluje okresy wolne, urlopy i przerwy w pracy tak by ułatwić efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi. W systemie zawarto mechanizm komunikatów i powiadomień. Użytkownik zostanie automatycznie poinformowany, że przydzielono mu nowe zadanie lub zgłoszono problem związany z projektem, którym się opiekuje. Możliwość określania statusów oraz przekazywania zadań i problemów umożliwia modelowanie procedur wypracowanych w kancelarii. Formalne ujęcie czynności jakie mają wykonać pracownicy ułatwia rozdział kompetencji i wpływa na wzrost wydajności pracy.

W systemie KSP Terminarz możliwe jest odzwierciedlenie struktury organizacyjnej kancelarii. Pracownicy niższego szczebla nie mają dostępu do zadań zdefiniowanych dla swoich przełożonych ani nie mogą pracować w ramach projektów, do których nie należą

Integracja z systemem CRM umożliwia kojarzenie zadań i problemów z danym klientem.