Przebieg wdrożenia
Wdrożenie systemu informatycznego jest na ogół procesem złożonym i bardzo indywidualnym. Zależy między innymi od struktury organizacyjnej kancelarii i jej wielkości oraz od konfiguracji poszczególnych stanowisk pracy. Każde wdrożenie wymaga zaangażowania ze strony klienta i dostawcy rozwiązania informatycznego.
W modelowym wdrożeniu można wyróżnić następujące etapy:
- Analiza przedwdrożeniowa (identyfikacja procesów biznesowych zachodzących w biurze, określenie dokładnego celu wdrożenia, opracowanie planu wdrożenia wraz z ramami czasowymi)
- Instalacja i konfiguracja systemu
- Szkolenie użytkowników
- Parametryzacja systemu
- Konwersja i przeniesienie danych (opcjonalnie)
- Optymalizacja procesów biznesowych z wykorzystaniem systemu (opcjonalnie)
Należy pamiętać, że niepoprawne wdrożenie nawet najlepszej aplikacji niweczy całe przedsięwzięcie i może uniemożliwić realizację postawionych przed systemem celów.