Czy system KSP jest dla Ciebie?
Wybór systemu informatycznego nie jest zagadnieniem trywialnym. Nie istnieje system idealnie odpowiadający potrzebom wszystkich użytkowników, dlatego przede wszystkim należy odpowiedzieć sobie na pytania:
- Jakie cele firma chce osiągnąć poprzez wdrożenie nowego systemu informatycznego?
- Jakie wymagania stawiane są przed nowym systemem informatycznym?
- Jakie środki (nie tylko finansowe) firma jest gotowa zaangażować w pozyskanie systemu?
Znalezienie odpowiedzi może nie być proste i wymaga nie tylko znajomości branży lecz także nowoczesnych systemów informatycznych i możliwości jakie oferują. W procesie tym pomocni mogą być nasi specjaliści.
Należy pamiętać, by formułując wymagania jakie powinien spełniać system uwzględnić plany rozwoju firmy, nawet te odległe. Wdrożenie systemu, który spełnia bieżące potrzeby lecz w perspektywie np. roku okaże się ograniczeniem w rozwoju firmy może okazać się bardzo kosztowne.
Powody do wdrożenia nowego systemu informatycznego są na ogół różne w przypadku małej i dużej kancelarii. Podział którego dokonaliśmy ma charakter umowny i dokonany został ze względu na ilość zatrudnionych pracowników oraz ilość prowadzonych klientów. Ze względu na strukturę organizacyjną kancelarii i na przykład wielkość prowadzonych klientów biuro sklasyfikowane tutaj jako małe może być traktowane jako duże.